Як стати Autónomo в Іспанії: покрокова реєстрація

Плануєте працювати на себе в Іспанії? Неважливо, чи ви фрілансер-айтішник, репетитор, майстер манікюру чи консультант — для будь-якої самостійної діяльності вам знадобиться статус autónomo. Це іспанський аналог нашого ФОП (фізична особа - підприємець).

Що таке autónomo і кому це потрібно?

Autónomo (trabajador autónomo) — це статус самозайнятого / індивідуального підприємця. Реєструватися зобов'язаний кожен, хто регулярно надає послуги або продає товари на території Іспанії від свого імені:

• Фрілансери (програмісти, дизайнери, перекладачі, копірайтери)
• Репетитори, консультанти, коучі
• Майстри індустрії краси (перукарі, манікюр, візаж), масажисти, ремонтники
• Торговці на ринках та онлайн-продавці
• Власники малого бізнесу без створення юридичної особи

Важливо: Робота без реєстрації autónomo незаконна і карається в Іспанії дуже суворо. Штрафи від Податкової (Hacienda) та Соцстраху (Seguridad Social) можуть складати від 300 до 3 000 EUR, плюс доведеться сплатити всі "пропущені" податки та внески заднім числом.

Чи можуть українці стати autónomo?

Так. Українці зі статусом тимчасового захисту (protección temporal) мають право працювати в Іспанії як за наймом, так і як autónomo (por cuenta propia) — без отримання додаткових дозволів на роботу! Ваша картка TIE (або навіть білий аркуш із NIE) є достатньою підставою для реєстрації.

Для громадян країн не з ЄС без тимчасового захисту шлях значно складніший: потрібен окремий дозвіл (autorización de residencia y trabajo por cuenta propia) та затверджений бізнес-план.

Як зареєструватися: 3 основні кроки

Процес реєстрації autónomo в Іспанії повністю цифровізований. Найкраще робити це маючи цифровий сертифікат (Certificado Digital) або Cl@ve, хоча більшість експатів доручає цей процес бухгалтеру (gestor).

Крок 1: Отримання NIE

Українці з тимчасовим захистом отримують номер іноземця (NIE) автоматично під час оформлення статусу. Для решти — інструкція з отримання NIE →

Крок 2: Реєстрація в Податковій (Hacienda) — Modelo 036

Спочатку ви повинні повідомити Податкову (AEAT), що починаєте економічну діяльність. Увага: З лютого 2025 року спрощену форму Modelo 037 скасовано. Тепер усі підприємці зобов'язані заповнювати Modelo 036.

Подається онлайн через sede.agenciatributaria.gob.es або особисто в офісі податкової. Що треба вказати:

• Ваші особисті дані та NIE.
• Точна дата початку діяльності (alta).
• Epígrafe IAE — код вашої економічної діяльності (аналог нашого КВЕД).
• Режим оподаткування (найчастіше це estimación directa simplificada).
• Адресу ведення діяльності (якщо працюєте з дому — вказуєте домашню).

Популярні коди IAE:

• Програмування: 763
• Дизайн, маркетинг, реклама: 844
• Переклади: 776
• Репетиторство: 826, 933.9
• Манікюр, косметологія: 972.2
• Інтернет-торгівля: 665

Крок 3: Реєстрація в Соцстраху (Seguridad Social) — форма TA.0521

Після подачі в податкову, ви маєте протягом 60 днів подати заявку на реєстрацію в системі Соцстраху як приватний підприємець (RETA). Зробити це можна навіть заздалегідь (до 60 днів до дати Alta).

Подається онлайн через портал Importass або особисто. Вказується ваша база для нарахування соцвнесків (Cuota), ваш банківський рахунок (IBAN) для щомісячного списання цих внесків, та обрана страхова мутуа (Mutua) для покриття лікарняних.

НАЙГОЛОВНІШЕ ПРАВИЛО: Саме під час подачі форми TA.0521 ви зобов'язані запросити tarifa plana (пільгову ставку соцвнесків)! Твоя "пташка" у відповідному полі — критично важлива. Якщо ви забудете її поставити при першій реєстрації, право на пільгу за перший рік втрачається назавжди!

Чекліст: від нуля до autónomo

1. Отримати NIE та оформити прописку (Empadronamiento).
2. Отримати NUSS (номер Seguridad Social, якщо до цього ніколи не працювали в Іспанії за контрактом).
3. Виготовити Certificado Digital.
4. Визначитися з вашим кодом діяльності (epígrafe IAE).
5. Подати Modelo 036 в Податкову.
6. Вчасно подати форму TA.0521 у Соцстрах та активувати tarifa plana!
7. Відкрити окремий банківський рахунок для бізнесу (бажано, але не обов'язково).
8. Знайти бухгалтера (gestor) для подальшої здачі звітності та консультацій (в середньому 50–100 EUR/міс).
9. Почати виписувати фактури (рахунки) своїм першим клієнтам в Іспанії!